- AI 에이전트 기반 오케스트레이션… 구매 승인·청구서 검증·예외 처리 흐름 자동화

 

유아이패스가 구매부터 지급까지 이어지는 P2P(Purchase-to-Pay) 전 과정에 에이전틱 AI를 적용한 자동화 솔루션을 공개했다. ERP와 협업 시스템 전반에 AI 에이전트 실행 계층을 적용해 승인 요청, 청구서 검증, 예외 처리 절차를 자동화하고 재무팀의 수작업 부담을 줄인다.

 

AI 에이전트 기반 구매·지급 워크플로우 자동화

구매-지급 프로세스는 ERP, CRM 등 여러 기록 시스템 간 데이터 전달과 승인 절차에 의존한다. 시스템 간 연계 부족과 승인 흐름 지연은 조기결제 할인 기회 손실, 공급업체 커뮤니케이션 지연, 컴플라이언스 관리 부담으로 이어진다. 유아이패스는 AI 에이전트를 적용해 워크플로우 전 과정의 예외 상황을 자동 처리하고 필요한 경우에만 담당자에게 승인 요청을 전달한다.

 

AI 에이전트 실행 계층 기반 오케스트레이션 적용

유아이패스는 기존 기록 시스템 상단에 에이전틱 실행 계층을 적용하고 AI 에이전트와 자동화 워크플로우를 결합해 승인 단계와 검증 절차를 자동화한다. 유아이패스 IXP(UiPath IXP)는 거버넌스 기반 예외 처리를 지원하며 ERP 기준 데이터 체계를 유지한 상태에서 구매와 매입채무 처리 과정에 자동화를 적용한다. 

 

청구서 검증 및 예외 처리 자동화

청구서 처리 단계에서는 이메일, PDF, 포털, EDI 등 다양한 채널에서 청구서를 수집하고 구매 주문서와 자동 대조를 수행한다. 불일치 항목을 분류하고 예외 처리 절차를 적용하며 실제 판단이 필요한 경우에만 담당자에게 전달한다. 팀즈(Teams)와 슬랙(Slack) 기반 협업 환경과 연동해 승인 요청과 커뮤니케이션 절차를 자동 수행한다.

 

재무 처리 효율 개선 및 비용 절감

구매 단계의 가이드형 자동화와 청구서 처리 자동화를 결합해 청구서 처리 시간과 비용을 줄이고 무접촉 처리 비율을 높인다. 유아이패스 마에스트로(UiPath Maestro)는 구매 시스템과 재무 시스템 간 작업 흐름을 조율해 데이터 전달 지연을 줄이고 처리 속도를 개선하며, 내부 통제 기준을 유지한 상태에서 구매·매입채무 전반의 처리 효율을 개선한다.

 

유아이패스 히테시 라마니 최고회계책임자(CAO) 겸 부최고재무책임자(CFO)는 재무 조직이 통제 기준을 유지하면서 반복 업무 부담을 줄이고 전략 업무에 집중할 수 있도록 지원한다고 밝혔다.

 

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