- AI가 지원자 정보를 자동으로 DB화, PDF·한글·워드 등 다양한 형식의 이력서를 텍스트로 변환해 검색·필터링할 수 있도록 저장
- 재직 중 또는 재직했던 회사, 직무, 경력, 최근 근속 기간 등 다중 필터 사용해 인재 재발굴
- 여러 후보자에게 콜드메일 보내는 소싱 방법은 채용 성공률 낮아… 기존에 우리 회사에 지원했던 인재에게 재연락해 채용 성과 높이는 솔루션 제공
두들린의 기업용 채용 관리 솔루션 ‘그리팅(Greeting)’은 자체 개발한 ‘AI 파싱’ 기능을 선보이고, 이를 통해 기업이 인재 재발굴의 가능성을 높이고 성공적인 채용을 할 수 있도록 지원한다고 11일 밝혔다.
그리팅은 기업이 원하는 인재를 적시에 채용할 수 있도록 지원하는 솔루션이다. ▲노코드 채용 사이트 제작 ▲지원자 이력서 통합 관리 ▲지원자 협업 평가 ▲간편한 면접 일정 조율 ▲이메일 템플릿과 알림톡을 통한 합격·불합격 안내 등 기업이 불필요한 리소스 투입을 최소화할 수 있도록 채용 단계별로 특화된 기능을 제공한다. 또한, 인재풀 관리에 특화된 ‘그리팅 TRM(Talent Relationship Management)’은 기업이 후보자 정보를 체계적으로 관리할 수 있도록 해 원하는 인재를 빠르게 채용할 수 있도록 돕는다.
그리팅 팀이 자체 개발한 AI 파싱 기능은 여러 형식의 이력서 정보를 일정한 데이터 형식으로 변환하는 역할을 한다. 이를 통해 PDF, 한글, 워드 등 다양한 형식으로 제출된 지원자 이력서를 DB화해 저장하고, 추후 기업 리크루터가 이력서를 검색 및 필터링해 인재를 재발굴하는 데 활용할 수 있게 한다.
지원자(DB) 검색은 다중 필터로 할 수 있어 ▲후보자가 재직 중인(했던) 회사 ▲직무 ▲경력(연차) ▲최근 근속 기간 등 원하는 조건을 설정하고 요건에 맞는 지원자를 신속하게 추려낼 수 있다. 예를 들어 ‘OO 기업 출신, 3년 차, 프론트엔드 엔지니어’를 찾고 싶다면 이전에 지원했던 지원자 중에서 해당하는 후보자 목록을 바로 확인할 수 있다.
인재 재발굴은 해외에서는 널리 알려져 있는 리크루팅 방법으로, 채용의 성과를 높이는 데 주요한 역할을 하고 있다. 기존에 외부 인재에게 콜드메일을 보내 채용하는 인재 소싱 방식은 후보자가 기업에 대해 알고 있는지, 지원 의사가 있는지 등을 알 수 없어 채용 성공률이 떨어질 수밖에 없었다.
반면 이전에 우리 회사에 지원했던 지원자 중 당시에는 채용이 불발됐으나 새로 채용하는 포지션에 적합한 인재가 있다면 재발굴을 통해 다시금 지원을 유도해 볼 수 있다. 회사에 대한 지원자의 관심도나 직무 적합도 등을 미리 확인할 수 있기 때문에 채용 성공률도 높아진다.
다만 지금까지 대부분 지원자 이력서는 파일 형태로만 보관돼 있어 기업이 원하는 인재를 항목별로 검색해 재발굴하기 어려웠다. 또한, 검색이 가능하더라도 원하는 조건에 맞춰 지원자를 필터링하려면 인사담당자가 특정 항목을 일일이 확인하거나 엑셀에서 복잡한 함수와 필터값을 적용해 추출해야 했다.
그리팅은 AI 파싱 기능으로 이 문제를 해결했다. 그리팅 TRM을 통해 인재를 재발굴하면 하나의 포지션을 채용하는 데 두 달 이상 소요되던 기간을 최대 2주까지 단축할 수 있게 된다.
이태규 두들린 대표는 “기업의 채용 환경을 개선하려는 끊임없는 고민을 통해 이번 AI 파싱 기능을 개발하고 국내 채용 시장에 ‘인재 재발굴’이라는 개념을 선보이게 됐다”고 설명하고, “특히 중견 및 대기업들은 기존에 접수된 이력서를 잘 관리하는 것만으로도 인재 발굴에 대한 갈증을 크게 해소할 수 있을 것으로 본다”고 밝혔다.
그리팅 TRM은 지난해 10월 출시된 국내 유일의 인재풀 통합 관리 솔루션으로, 출시 5개월 만에 120여곳의 고객사가 사용하고 있다. 기업별로 인재풀을 관리하는 것이 채용 트렌드로 부상하며 기업들의 TRM 도입이 점차 빨라지고 있다. 현재 ▲카카오스타일 ▲오늘의집 등 기업이 그리팅 TRM을 사용 중이며, 해당 기업들은 그리팅의 AI 기능을 통해 인재 채용에 더욱 속도를 낼 수 있게 될 전망이다.
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